- Zatrudnianie obywateli państw UE, EOG i Szwajcarii - unijne pośrednictwo pracy EURES
- Zatrudnienie obywateli państw trzecich w Polsce
- Zezwolenia na pracę
- Zezwolenia na pracę sezonową
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- Praca bez zezwolenia
- Powierzenie pracy na podstawie oświadczenia
- Powierzenie pracy na podstawie powiadomienia
- Obowiązki pracodawcy
- Ważne kontakty i linki
- Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy - Nowa sprawa/kontynuacja
Zatrudnianie cudzoziemców
Informacje o zatrudnieniu cudzoziemców
- powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy;
- zezwolenie na pracę.
szczegóły poniżej:
Pracodawca może zatrudniać obywateli Ukrainy (przybyłych po 24 lutego 2022r. oraz wszystkich innych legalnie przebywających w Polsce) na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.
Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania, w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca, za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.
Legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozporzęciu inwazji przybyli z Ukrainy do Polski gwarantują przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.
Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń jeżeli:
- cudzoziemiec jest obywatelem; Armenii, Białorusi, Ukrainy, Gruzji oraz Mołdawii,
- praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością, którą minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z innymi określił w drodze rozporządzenia podklasy PKD, w których wydaje się zezwolenie na pracę sezonową,
- okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,
- wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
- wniosek/druk oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi złożony wyłącznie przez pracodawcę, ponieważ istnieje klauzula odpowiedzialności karnej, i konieczne jest złożenie oświadczenia wiedzy (pod rygorem odpowiedzialności karnej art. 233 kk);
- dowód osobisty lub inny dokument tożsamości – w przypadku gdy pracodawcą jest osoba fizyczna;
- kopie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP kopie stron cudzoziemca z danymi osobowymi (potwierdzone za zgodność z oryginałem);
- klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych pracodawcy;
- klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych cudzoziemca - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP;
- oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
- oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;;
- kopie dokumentów pobytowych (wiza / karta pobytu), w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP;
- dowód wpłaty (podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł.
Wpłaty należy dokonać na konto:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski SA
nr konta: 81 1020 1462 0000 7102 0430 6031
Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:
- nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);
- przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)
- dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).
Okres wykonywania pracy na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji nie może przekraczać 24 miesięcy, a data rozpoczęcia pracy wskazana na oświadczeniu nie może nastąpić w terminie poźniejszym niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia.
Warunkiem wpisu oświadczenia do ewidencji jest zapewnienie cudzoziemcowi wynagrodzenia porównywalnego z wynagrodzeniami pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
Terminy załatwienia sprawy
- PUP dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych,
- w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni
Zgodnie z art. 35 § 5 kpa do terminów wydania decyzji, nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania, oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.
Zgodnie z art. 57. § 1. kpa początkiem terminu określonego w dniach, jest dzień następujący po dniu wpłynięcia oświadczenia do urzędu.
Starosta może wydać decyzje o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń jeżeli:
- wyczerpany został limit liczby oświadczeń na dany rok kalendarzowy;
- pracodawca był lub został ukarany w postępowaniu sądowym za wykroczenia lub przestępstwo umyślne;
- z okoliczności wynika, że oświadczenie zostało złożone dla pozoru;
- oświadczenie będzie wykorzystywane przez cudzoziemca w celu innym niż wykonywanie pracy;
- podmiot powierzający pracę nie prowadzi działalności lub jest w stanie likwidacji;
- podmiot nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia wykonywania pracy;
- podmiot zalega z uiszczeniem podatków na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.
- podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
- niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.
Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi składa i odbiera osobiście pracodawca, w przypadku braku możliwości osobistego reprezentowania firmy, czynności tych może dokonać pełnomocnik pracodawcy.
Wpis nowego oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń nie jest wymagany, jeżeli:
- nastąpiła zmiana siedziby lub miejsca stałego pobytu, nazwy lub formy prawnej podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi lub przejęcie zakładu pracy lub jego części przez innego pracodawcę;
- nastąpiło przejście zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę;
- podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej;
- cudzoziemiec jest pracownikiem tymczasowym, skierowanym przez pracodawcę do innego pracodawcy użytkownika, niż określony w oświadczeniu, jeżeli dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi określone w oświadczeniu, z wyjątkiem miejsca wykonywania pracy, nie uległy zmianie.
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 475).
- Ustawa z dnia 15 czerwca 2012 r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski (Dz. U. 2012 r. poz. 769).
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572) .
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca oraz wpisu oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń (Dz. U. 2017 r. poz. 2345).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017 r. poz. 2349).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 września 2018 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie podklas działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) w których wydawane są zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca (Dz. U. 2018 r. poz. 1749).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 grudnia 2017 r. w sprawie wysokości wpłat doonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2017 r. poz. 2350).
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 czerwca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości wpłat dokonywanych w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pracę sezonową oraz złożeniem oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2022 r. poz. 1346)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 18 lipca 2022 r. w sprawie zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. 2022 r. poz. 1558)
- Rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie państw, do których obywateli stosuje się niektóre przepisy dotyczące zezwolenia na pracę sezonową oraz przepisy dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi (Dz. U. z 2022 r. poz. 2204).
Kontakt
I piętro pok.213
Paweł Gronowski 56 64 38 488
Patryk Pietrzak 56 64 38 405
Załączniki dotyczące oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemców
- Załączniki
- PSZ- OPWP Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy.pdf (pdf, 650 KB)
- PSZ - OPWPA Oświadczenie podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi w charakterze pracownika tymczasowego.pdf (pdf, 722 KB)
- Oświadczenie - art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy (pdf, 180 KB)
- Oświadczenie - art. 88z ust. 6 ustawy (pdf, 134 KB)
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (pdf, 160 KB)
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych - cudzoziemcy (pdf, 177 KB)
- Upoważnienie (pdf, 131 KB)
Załączniki dotyczące zezwolenia na pracę sezonową
- Załączniki
- PSZ-WZPS Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pdf, 942 KB)
- PSZ-WZPSA Wniosek podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o wydanie zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium RP w charakterze pracownika tymczasowego (pdf, 983 KB)
- PSZ-WPZPS Wniosek o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pdf, 959 KB)
- PSZ-WPZPSA Wniosek podmiotu działającego jako agencja pracy tymczasowej o wydanie przedłużenia zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (pdf, 1025 KB)
- Oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi o zgłoszeniu się cudzoziemca w celu wykonywania pracy sezonowej (pdf, 803 KB)
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych (pdf, 166 KB)
- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych - cudzoziemcy (pdf, 149 KB)
- Oświadczenie - art. 88j ust.2b.pdf (pdf, 202 KB)
- Upoważnienie.pdf (pdf, 107 KB)
- Oświadczenie art. 88j ust. 1 pkt 3-7 ustawy (pdf, 816 KB)