Pracodawcy chcący zatrudnić obywatela Ukrainy muszą pamiętać, iż dostęp do polskiego rynku pracy dla obywateli Ukrainy jest możliwy poprzez:


- powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy;
- wpis oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń;
- zezwolenie na pracę.

szczegóły poniżej:
 

Pracodawca może zatrudniać obywateli Ukrainy (przybyłych po 24 lutego 2022r. oraz wszystkich innych legalnie przebywających w Polsce) na podstawie powiadomienia o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy.

Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania, w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca, za pomocą systemu teleinformatycznego praca.gov.pl.

Legalność pobytu obywatelom Ukrainy i ich małżonkom, którzy po rozporzęciu inwazji przybyli z Ukrainy do Polski gwarantują przepisy specjalnej ustawy z 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

Powiatowy urząd pracy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy do ewidencji oświadczeń jeżeli:

• cudzoziemiec jest obywatelem; Armenii, Białorusi, Ukrainy, Gruzji oraz Mołdawii,

• praca cudzoziemca nie jest związana z działalnością, którą minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z innymi  określił w drodze rozporządzenia podklasy PKD, w których wydaje się zezwolenie na pracę sezonową,

• okres wykonywania pracy wskazany w złożonym oświadczeniu nie jest dłuższy niż 24 miesiące, a dzień rozpoczęcia pracy nastąpi nie później niż za 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia,

• wysokość wynagrodzenia cudzoziemca nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.
  ​​

Wymagane dokumenty

​​​
Powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi, wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń, jeżeli załączono:

1. wniosek/druk oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi złożony wyłącznie przez pracodawcę, ponieważ istnieje klauzula odpowiedzialności karnej, i konieczne jest złożenie oświadczenia wiedzy (pod rygorem odpowiedzialności karnej art. 233 kk);

2. dowód osobisty lub inny dokument tożsamości – w przypadku gdy pracodawcą jest osoba fizyczna;

3. kopie wszystkich wypełnionych stron paszportu cudzoziemca, którego dotyczy wniosek, w przypadku, gdy cudzoziemiec nie przebywa na terytorium RP kopie stron cudzoziemca z danymi osobowymi (potwierdzone za zgodność z oryginałem);

4. klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych pracodawcy;

5. klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych cudzoziemca - w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP;

6. oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 5 pkt 1-6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

7. oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 88z ust. 6 z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;;

8. kopie dokumentów pobytowych (wiza / karta pobytu), w przypadku gdy cudzoziemiec przebywa na terytorium RP;

9. dowód wpłaty (podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi, przed złożeniem oświadczenia, dokonuje wpłaty w wysokości: 100 zł.)

Wpłaty należy dokonać na konto: 
 

Dowód wpłaty winien zawierać następujące dane:

• nazwę podmiotu dokonującego wpłaty (pełna nazwa/imię i nazwisko oraz adres siedziby/miejsca zamieszkania pracodawcy);

• przedmiot/tytuł dokonanej wpłaty (złożenie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi)

• dane cudzoziemca (podanie pełnego imienia i nazwiska cudzoziemca, dla którego składane będzie oświadczenie).

Okres wykonywania pracy na podstawie oświadczenia wpisanego do ewidencji nie może przekraczać 24 miesięcy, a data rozpoczęcia pracy wskazana na oświadczeniu nie może nastąpić w terminie poźniejszym niż 6 miesięcy od daty złożenia oświadczenia.
 
Warunkiem wpisu oświadczenia do ewidencji jest zapewnienie cudzoziemcowi wynagrodzenia porównywalnego z wynagrodzeniami pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku.

Terminy załatwienia sprawy
 

• PUP dokonuje wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń lub wydaje decyzję o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji w terminie 7 dni roboczych,

• w sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż 30 dni

 
Zgodnie z art. 35 § 5 kpa do terminów wydania decyzji, nie wlicza się terminów przewidzianych na uzupełnienie braków formalnych, okresów zawieszenia postępowania, oraz okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od organu.

Zgodnie z art. 57. § 1. kpa początkiem terminu określonego w dniach, jest dzień następujący po dniu wpłynięcia oświadczenia do urzędu.

Starosta może wydać decyzje o odmowie wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń jeżeli:
 

• wyczerpany został limit liczby oświadczeń na dany rok kalendarzowy;

• pracodawca był lub został ukarany w postępowaniu sądowym za wykroczenia lub przestępstwo umyślne;

• z okoliczności wynika, że oświadczenie zostało złożone dla pozoru;

• oświadczenie będzie wykorzystywane przez cudzoziemca w celu innym niż wykonywanie pracy;

• podmiot powierzający pracę nie prowadzi działalności lub jest w stanie likwidacji;

• podmiot nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia wykonywania pracy;

• podmiot zalega z uiszczeniem podatków na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy, FGŚP oraz Fundusz Emerytur Pomostowych.

• podjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy;
• niepodjęciu pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń.